Hacer una declaración jurada ante notario en Chile es un trámite importante que permite certificar la veracidad de ciertos hechos o datos bajo juramento. Este documento es ampliamente requerido en múltiples situaciones legales, laborales, académicas y personales, por lo que conocer el proceso es esencial para garantizar su validez. En este artículo, explicaremos en detalle cómo realizar este trámite, los pasos a seguir, los costos asociados y ejemplos prácticos para que puedas completarlo con éxito.
¿Qué es una declaración jurada ante notario?
Una declaración jurada es un documento legal en el que una persona, bajo juramento, manifiesta ciertos hechos o circunstancias como verdaderos. Este trámite adquiere validez legal al ser autenticado por un notario público, quien actúa como garante de la veracidad del contenido y de la identidad del declarante.
¿Cuándo se necesita una declaración jurada?
Este tipo de documento puede ser requerido en diversas circunstancias, entre ellas:
- Trámites migratorios: Para acreditar parentescos, domicilio o dependencias económicas.
- Procesos legales: Declaraciones relacionadas con herencias, bienes o responsabilidades.
- Ámbitos laborales: Para acreditar estudios, experiencia o requisitos específicos.
- Fines académicos: Acreditar independencia económica o residencia.
- Otras razones personales: Como manifestar pérdida de documentos o declaraciones de soltería.
Requisitos para hacer una declaración jurada ante notario
Antes de acudir a la notaría, es fundamental reunir los siguientes requisitos básicos:
- Documento de identidad vigente: Puede ser cédula de identidad o pasaporte.
- Redacción previa de la declaración (opcional): Aunque algunas notarías ofrecen modelos estándar, es recomendable llevar un borrador redactado.
- Datos exactos y verificables: Asegúrate de incluir información clara y precisa en el documento.
- Pago de aranceles notariales: El costo varía dependiendo de la notaría y la complejidad del documento.
Documentos adicionales
En algunos casos, se podrían requerir documentos complementarios, como:
- Certificados oficiales (actas de nacimiento, matrimonio, etc.).
- Contratos o documentos relacionados con el contenido de la declaración.
Pasos para realizar una declaración jurada ante notario
Paso 1: Identifica el propósito de tu declaración
Determina la razón por la cual necesitas la declaración jurada y asegúrate de que esta sea el documento adecuado para tu trámite. Por ejemplo:
- Declaración de soltería: Usualmente solicitada para matrimonios civiles o trámites migratorios.
- Pérdida de documentos: Requerida para reportar extravíos ante instituciones.
Paso 2: Redacta el contenido de la declaración
Puedes escribir el texto tú mismo o utilizar un modelo ofrecido por la notaría. Un ejemplo general podría ser:
DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo del declarante], con cédula de identidad número [RUT], declaro bajo juramento que:
- [Incluir el hecho o circunstancia].
- [Detalles adicionales si aplica].
Firmado en la ciudad de [Ciudad], a [Fecha].
Paso 3: Agenda una cita en la notaría
Si la notaría de tu preferencia trabaja con citas, asegúrate de agendar una para evitar largas filas. Muchas notarías en Chile ofrecen sistemas de reservas en línea.
Paso 4: Presenta los documentos en la notaría
Lleva tu declaración redactada, tu documento de identidad y cualquier documento adicional que respalde tu declaración. El notario revisará el contenido para asegurarse de su claridad y legalidad.
Paso 5: Firma la declaración ante el notario
Una vez aprobado el documento, el notario solicitará tu firma y procederá a autenticarla con su sello y firma.
Paso 6: Realiza el pago del arancel
El costo promedio de una declaración jurada oscila entre $3.000 y $10.000 CLP, dependiendo de la notaría.
Paso 7: Retira tu declaración jurada
En la mayoría de los casos, el documento es entregado inmediatamente después de completado el trámite.
Ejemplo práctico: Declaración jurada de pérdida de documentos
Caso: María, una ciudadana chilena, perdió su cédula de identidad y necesita una declaración jurada para tramitar una reposición.
- Redacta el documento:
Yo, María González, con RUT 12.345.678-9, declaro bajo juramento que he extraviado mi cédula de identidad emitida por el Registro Civil.
- Acude a una notaría: María elige una notaría cercana en Santiago.
- Presenta su pasaporte como identificación: Debido a la pérdida de su cédula.
- Firma el documento ante el notario y paga $5.000 CLP.
- Recibe su declaración jurada: Lista para presentarla en el Registro Civil.
Consejos útiles para realizar una declaración jurada
- Verifica el modelo adecuado: Algunas instituciones solicitan formatos específicos. Consulta previamente con la entidad que requiere el documento.
- Redacta con claridad: Evita ambigüedades y usa un lenguaje sencillo.
- Consulta los costos anticipadamente: Llama a la notaría para confirmar el arancel y los métodos de pago aceptados.
- Lleva documentos de respaldo: Aunque no siempre son obligatorios, pueden facilitar el proceso.
Preguntas frecuentes sobre declaraciones juradas en Chile
¿Puedo hacer una declaración jurada sin ir a una notaría?
No. Para que una declaración jurada tenga validez legal, debe ser autenticada por un notario público.
¿Qué pasa si incluyo información falsa?
Realizar una declaración falsa puede ser considerado un delito de perjurio, con consecuencias legales graves, incluyendo multas y penas de cárcel.
¿Puedo realizar el trámite si soy extranjero?
Sí. Los extranjeros pueden hacer declaraciones juradas en Chile, siempre que presenten un documento de identificación válido, como pasaporte o carnet de identidad.
Enlaces útiles
Realizar una declaración jurada ante notario en Chile es un trámite sencillo pero de gran importancia legal. Ya sea para un trámite personal, laboral o académico, seguir los pasos descritos en esta guía garantizará que obtengas un documento válido y aceptado por las instituciones correspondientes. Recuerda siempre ser honesto en tus declaraciones y preparar con antelación todos los documentos necesarios. ¡Cumple con este requisito de manera eficiente y sin complicaciones!